Para o uso correto do Microsoft Excel, temos que entender quais são as ferramentas básicas seja a janela, barra de ferramentas e outros recursos básicos que o Microsoft Excel nos fornece.
Abas e Faixa de Opções
As ferramentas do Excel são acessadas pela barra superior, chamada de Faixa de Opções, onde as Abas modificam a barra por completo exibindo as ferramentas de acordo com a Aba clicada. Por padrão o Excel possui 8 (oito) Abas, sendo elas “Arquivo”, “Página Inicial”, “Layout da Página”, “Fórmulas”, “Dados”, “Revisão” e “Exibição”. E cada uma delas possui ferramentas especificas.
Modos de exibição
Na barra de status do Excel encontrasse os modos de exibição. No Excel temos os modos: Normal, Layout da Página, Visualização de Quebra de Página.
Planilhas, renomear, ocultar.
A pasta de trabalho do Excel trabalha com as Planilhas que ficam localizadas na parte inferior da janela do Excel. As Planilhas são como se fossem novas páginas dentro do Excel onde podemos organizar todo o conteúdo.
Figura 1 – Abas das planilhas do Excel.
Podemos renomear as planilhas para que possamos identificar o conteúdo que a planilha armazena, clicando com o botão direito e selecionando a opção renomear. Sempre renomeamos as planilhas de acordo com o conteúdo que iremos armazenar na planilha. Tornando assim mais fácil de localizar as informações.
Figura 2 – Menu clicando com o botão direito nas abas das planilhas do Excel.
Além de renomear, dessa forma podemos inserir uma nova planilha, excluir uma planilha que não precisamos, mudar a cor da Guia da Planilha e ocultar a planilha, entre outras opções.
Colunas, Linhas e Células.
A planilha do Excel trabalha com linhas e colunas, formando assim as células do Excel, onde colocamos todo o conteúdo.
Figura 3 – Células, linhas e colunas.
Colunas – Barras na Vertical que recebem identificadores em Letras.
Linhas – Barras na Horizontal e recebem identificadores em números.
Células – o encontro das linhas e colunas formando assim as células onde colocamos todo o conteúdo do Excel. Para se digitar o conteúdo em uma célula no Excel basta clicar na célula e digitar o conteúdo desejado. Cada célula recebe um nome que o identifica, unindo os identificadores das colunas e linhas, caso a célula esteja na coluna C e na linha 3, o nome da célula é C3.
